Zgodnie z obowiązującymi przepisami każda gmina ma obowiązek prowadzić ewidencję obiektów i miejsc świadczących usługi noclegowe na swoim terenie
Baza Obiektów Noclegowych
Elektroniczna ewidencja obiektów hotelarskich i innych miejsc świadczących usługi noclegowe
W związku z nowelizacją przepisów ewidencja musi być prowadzona w postaci elektronicznej,
w sposób umożliwiający przekazanie danych do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich i Innych Obiektów, prowadzonego przez ministra właściwego do spraw turystyki.
Do 30 czerwca 2026 r. wójt, burmistrz lub prezydent miasta ma obowiązek przekazać dane z ewidencji gminnej do wykazu centralnego.
Nowe obowiązki ustawowe.
Co to oznacza dla gmin?
Nowelizacja przepisów wprowadza centralizację danych o obiektach noclegowych. W praktyce oznacza to konieczność prowadzenia ewidencji elektronicznie oraz utrzymywania jej w sposób zapewniający kompletność, spójność i gotowość do przekazania danych.
Gmina musi zapewnić:
- odejście od ewidencji papierowej i prowadzenie rejestru wyłącznie w systemie teleinformatycznym,
- kompletność i uporządkowanie danych oraz jednolity zakres informacji,
- możliwość przekazania danych w formie elektronicznej,
- bieżącą aktualizację informacji o obiektach w sposób cyfrowy,
- spójność danych historycznych (bez luk i rozbieżności w kartotekach).
SmartSite – Baza Obiektów Noclegowych to rozwiązanie w pełni elektroniczne, które pomaga spełnić te wymagania, uporządkować ewidencję i przygotować dane do przekazania. Brak cyfrowej ewidencji może utrudnić terminowe przekazanie danych do wykazu centralnego.
Funkcje systemu
- Składanie wniosków online: Użytkownicy mogą podpisać i przesłać wnioski przez ePUAP bezpośrednio z poziomu strony internetowej.
- Publiczna mapa obiektów noclegowych: Wszystkie zarejestrowane obiekty są dostępne na interaktywnej mapie, którą można przeglądać online.
- Obsługa wniosków w systemie: Kompleksowe zarządzanie wnioskami i dokumentacją w jednym miejscu.
- Generowanie kart ewidencyjnych: Automatyczne tworzenie kart ewidencyjnych dla każdego zarejestrowanego obiektu.
- Tworzenie pism dla wnioskodawców: System generuje odpowiedzi na złożone wnioski, usprawniając komunikację z właścicielami obiektów.
- Intuicyjne raportowanie i sprawozdawczość: Prosty i przyjazny sposób generowania raportów oraz sprawozdań.
Korzyści dla klientów systemu
Dla właścicieli obiektów noclegowych
- Oszczędność czasu – możliwość składania wniosków online, bez konieczności wizyty w urzędzie.
- Prosta obsługa – intuicyjny proces składania wniosków za pośrednictwem ePUAP.
- Śledzenie statusu – łatwy dostęp do historii zgłoszeń oraz aktualnego statusu wniosków.
- Bezpieczeństwo i wygoda – zdalne zarządzanie dokumentacją, bez potrzeby fizycznego dostarczania dokumentów.
- Widoczność na mapie – zarejestrowane obiekty są widoczne na interaktywnej mapie, co zwiększa ich promocję i dostępność dla klientów.
Dla urzędników i gmin:
- Centralizacja danych – wszystkie zgłoszenia i dokumenty w jednym miejscu, co usprawnia zarządzanie kartoteką obiektów noclegowych.
- Automatyzacja procesów – automatyczne generowanie odpowiedzi na wnioski oraz kart ewidencyjnych zmniejsza obciążenie administracyjne.
- Zwiększona efektywność – szybsza i bardziej efektywna obsługa zgłoszeń oraz komunikacja z właścicielami obiektów.
- Przejrzystość – pełny wgląd w historię obiektów oraz możliwość generowania raportów i sprawozdań w prosty sposób.
- Lepsza kontrola – łatwiejsze zarządzanie obiektami hotelarskimi, co wspiera egzekwowanie standardów prawnych.
Dzięki temu systemowi obie strony zyskują na usprawnieniu procesów, oszczędności czasu oraz zwiększonej efektywności pracy.
Podobne produkty
SmartSite eUsługi
Moduł e-Usług wspiera transformację cyfrową urzędów poprzez ułatwienie przygotowania i obsługi elektronicznych wniosków spraw urzędowych - od przygotowania wzoru wniosku, jego udostępnienie w Internecie, wsparcie wypełniania przez mieszkańców czy przedsiębiorców, aż po ich podpisanie i wysyłkę do systemu EZD lub systemu dziedzinowego za pośrednictwem systemu e-Doręczenia lub poprzez bezpośrednią integrację.
Więcej
Moduł Statystyczno-Raportowy
Moduł Statystyczno-Raportowy to kompleksowe rozwiązanie wspierające gromadzenie, przetwarzanie i raportowanie danych dla instytucji publicznych, w tym kulturalnych i edukacyjnych. Stworzyliśmy narzędzie, które automatyzuje procesy gromadzenia, weryfikacji oraz eksportowania i przekazywania danych statystycznych i sprawozdawczych na potrzeby różnych instytucji zewnętrznych i nadzorujących. Moduł zapewnia oszczędność czasu, eliminację błędów i pełną zgodność z wymaganiami formalnymi. System oparty jest na centralnej bazie danych, co umożliwia spójne zarządzanie informacjami, generowanie raportów w czasie rzeczywistym oraz ich dostosowanie do potrzeb różnych odbiorców, takich jak GUS, MKiDN, czy lokalne samorządy.
Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.
Sklep internetowy
Moduł sklepu internetowego to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia prezentację produktów oraz płatność online. Jest on szczególnie dostosowany do sprzedaży wydawnictw, pamiątek czy innych produktów realizowanych przez gminne jednostki kultury lub biblioteki.
System jest prosty w obsłudze, a jednocześnie oferuje szerokie możliwości. Produkty mogą być opisane dowolnymi atrybutami, zdjęciami i opisem tekstowym. Obsługiwane są wydawnictwa elektroniczne w formacie PDF z osadzaniem znaku wodnego. Możliwa jest też konfiguracja opłat za wysyłkę oraz integracja z systemem księgowym klienta, oraz faktur dla klientów.
RODO Skaner
Rozwiązanie umożliwiające wykrywanie danych osobowych oraz treści, które nie powinny być publicznie dostępne. Usługa wspiera instytucje i organizacje w utrzymaniu realnej kontroli nad publikowanymi treściami, ograniczając ryzyko naruszeń, konsekwencji prawnych i wizerunkowych.
Więcej