Skomplikowane procesy uzgodnień, opiniowania, tworzenia pism i dbania o terminowość poszczególnych kroków stanowią wyzwanie dla organizacji. Ich ujarzmienie wymaga odpowiednich narzędzi.
Uzgodnienia Związane z Zajęciem Pasa Drogowego
Kompleksowa obsługa procesów składania wniosków, ich opiniowania oraz przygotowania odpowiedzi.
System pomaga samorządom w efektywnym zarządzaniu obszarem pasa drogowego, wspierając procesy związane ze składaniem wniosków o zajęcie pasa drogowego oraz ich kompleksowym procesowanie we wszystkich zaangażowanych organizacjach.
System procesowy, w pełni zgodny z zapisami Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, wspiera obsługę uzgodnień dotyczących inwestycji realizowanych w pasie drogowym dróg publicznych oraz wewnętrznych, zarówno istniejących, jak i planowanych.
Uzgodnienia obejmują również inwestycje na terenach rekreacyjnych, takich jak parki, skwery, tereny leśne i cmentarze.
Korzyści z wdrożenia
- Usprawnienie procesu uzgodnień – skrócenie czasu realizacji spraw
- Ograniczenie obciążenia pracowników – eliminacja konieczności wprowadzania tych samych danych w różnych systemach
- Eliminacja opóźnień – zgodność z terminami wynikającymi z przepisów, unikanie kar i strat wizerunkowych
- Pełna kontrola procesów – zapewnienie dostępu do kompleksowej informacji o stanie realizacji spraw
- Ograniczenie użycia papierowych dokumentów
- Moduł raportów i statystyk - możliwość generowania raportów i statystyk dla poszczególnych kategorii spraw zarówno w czasie rzeczywistym jak i historycznych
Typy spraw
Moduł wpiera prowadzenie spraw związanych z:
- wydaniem decyzji na lokalizację lub przebudowę zjazdu z drogi publicznej oraz uzgodnienie projektu budowanego zjazdu
- wydaniem decyzji na lokalizację urządzeń obcych w pasie drogowym drogi publicznej,
- wydanie zgody na usytuowanie obiektu budowlanego w odległości mniejszej niż określona w art. 43 ust. 1 Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych od zewnętrznej krawędzi jezdni drogi publicznej,
- wydaniem uzgodnienia dokumentacji projektowej,
- wydaniem zgody na przebudowę/remont urządzenia obcego w pasie drogowym drogi publicznej.
- Automatyzacja i Monitorowanie Procesów
System wspiera proces gotowymi pismami i decyzjami, co pozwala na płynne zarządzanie dokumentami. Kluczowe terminy są monitorowane, a pełna rozliczalność w procesie zapewnia przejrzystość. Dodatkowo, moduł może obsługiwać wnioski jednostek lub mieszkańców oraz umożliwiać płatności na rzecz urzędu.
Przykładowe etapy procesu
- Rejestracja w systemie – integracja z systemami klasy EZD
- Weryfikacja formalna
- Uzgodnienia cząstkowe – odpowiedzi z poszczególnych komórek i jednostek miejskich
- Weryfikacja uzgodnień – wyjaśnienia i uzgodnienia stanowisk w przypadku niezgodności
- Opracowanie odpowiedzi – system generuje szablony dokumentów tj.: pismo, decyzja, uzgodnienie, opinia, zapisanie ze statusem ad acta w przypadku wycofania wniosku przez wnioskodawcę
- Akceptacja odpowiedzi – zatwierdzenie przez kierownika
- Podpisanie odpowiedzi – przez dyrektora lub zastępcę
- Przekazanie odpowiedzi – do wnioskodawcy
Dzięki naszym rozwiązaniom usprawnisz procesy związane z zarządzaniem przestrzenią publiczną, redukując jednocześnie czas oraz koszty administracyjne.
Podobne produkty
SmartSite Lupe
SmartSite Lupe to zaawansowany system, który rewolucjonizuje zarządzanie zgłoszeniami, komunikacją, procesami i zasobami, łącząc nowoczesne technologie z intuicyjną obsługą. Platforma zapewnia pełną automatyzację procesów, szczególnie związanych z serwisem i utrzymaniem infrastruktury, komunikacją z klientami, partnerami biznesowymi czy mieszkańcami, w przypadku samorządów. System zapewnia też monitorowanie działań oraz szybką ocenę sytuacji na wielu poziomach - szczegółową, będąc doskonałym narzędziem do codziennej pracy oraz globalną - na poziomie zarządczym.
SmartSite Lupe daje też oraz możliwość integracji z innymi systemami. Dzięki swojej modułowej budowie SmartSite Lupe jest rozwiązaniem skalowalnym, które można dostosować do specyfiki każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości i zakresu działania.
SmartSite CMS
SmartSite CMS to zaawansowane narzędzie do tworzenia i zarządzania serwisami internetowymi. Jest autorskim rozwiązaniem firmy BIT Sp. z o.o., przeznaczonym do realizacji szerokiego zakresu witryn internetowych, od prostych serwisów WWW do rozbudowanych portali informacyjnych.
Więcej
Baza Obiektów Noclegowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., dotyczącym obiektów hotelarskich i innych miejsc świadczących usługi noclegowe, każda gmina zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji takich obiektów. Aby sprostać temu wymogowi, stworzyliśmy zaawansowane narzędzie, które przyniesie korzyści zarówno mieszkańcom, jak i pracownikom urzędów.
Właściciele obiektów noclegowych mogą teraz składać wnioski o wpis do ewidencji bez potrzeby wychodzenia z domu. Urzędnicy z kolei zyskują możliwość zarządzania kompletną kartoteką obiektu w jednym miejscu, z pełnym wglądem w historię oraz bieżące zgłoszenia. System umożliwia również automatyczne generowanie odpowiedzi na wnioski przesyłane do urzędu. System wspiera zarówno właścicieli obiektów, jak i urzędników gminnych, oferując szereg funkcji usprawniających zarządzanie ewidencją takich miejsc.
System zamiany mieszkań
Usługa wspiera miasta zarządzające własnym zasobem lokalowym oraz ich mieszkańców, którzy szukają mieszkań lepiej dopasowanych do ich potrzeb. System zamiany mieszkań zapewnia rejestrację i weryfikację ofert mieszkańców w zakresie zamiany lokali, publikacje bazy takich ofert w Internecie oraz bieżący monitoring procesu dokonywania zamian mieszkań.
Więcej
SmartSite eKolejka
SmartSite eKolejka to system do internetowej rezerwację wizyt w urzędach i firmach, w tym wielooddziałowych. Przyjazny zarówno dla pracowników jak i interesantów, dostępny przez WWW oraz aplikację mobilną. Umożliwia zarządzanie rezerwacjami wizyt w wielu lokalizacjach, umawianych wieloma kanałami - przez stronę WWW, drogą mailową, zgłoszone osobiście czy telefonicznie. Usprawnia pracę automatyzując powtarzalne czynności oraz masowe zarządzanie rezerwacjami, jak odwoływanie wszystkich wizyty z danego dnia czy przesuwanie terminu wizyty. Aplikacja wyposażona jest w mechanizmy antyspamowe uniemożliwiające celowe blokowanie kolejek.
Więcej
Rozkłady jazdy komunikacji miejskiej
Jednym z wielu komponentów SmartSite CMS jest moduł rozkładu jazdy komunikacji miejskiej umożliwia umieszczenie informacji o aktualnym rozkładzie jazdy na stronie internetowej gminy, na stronie systemu Lupe oraz w powiązanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu gmina może zapewnić swoim mieszkańcom bieżącą, łatwo dostępną i wygodną metodę planowania miejskich podróży.
Moduł jest w pełni dostosowany do wymagań WCAG 2.1, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami. W rozkładzie jazdy można również osadzić dodatkowe informacje, na przykład oznaczyć, który autobus jest niskopodłogowy.