Skomplikowane procesy uzgodnień, opiniowania, tworzenia pism i dbania o terminowość poszczególnych kroków stanowią wyzwanie dla organizacji. Ich ujarzmienie wymaga odpowiednich narzędzi.
Uzgodnienia Związane z Zajęciem Pasa Drogowego
Kompleksowa obsługa procesów składania wniosków,
ich opiniowania oraz przygotowania odpowiedzi.
System pomaga samorządom w efektywnym zarządzaniu obszarem pasa drogowego, wspierając procesy związane ze składaniem wniosków o zajęcie pasa drogowego oraz ich kompleksowym procesowanie we wszystkich zaangażowanych organizacjach.
System procesowy, w pełni zgodny z zapisami Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, wspiera obsługę uzgodnień dotyczących inwestycji realizowanych w pasie drogowym dróg publicznych oraz wewnętrznych, zarówno istniejących, jak i planowanych.
Uzgodnienia obejmują również inwestycje na terenach rekreacyjnych, takich jak parki, skwery, tereny leśne i cmentarze.
Korzyści z wdrożenia
- Usprawnienie procesu uzgodnień – skrócenie czasu realizacji spraw
- Ograniczenie obciążenia pracowników – eliminacja konieczności wprowadzania tych samych danych w różnych systemach
- Eliminacja opóźnień – zgodność z terminami wynikającymi z przepisów, unikanie kar i strat wizerunkowych
- Pełna kontrola procesów – zapewnienie dostępu do kompleksowej informacji o stanie realizacji spraw
- Ograniczenie użycia papierowych dokumentów
- Moduł raportów i statystyk - możliwość generowania raportów i statystyk dla poszczególnych kategorii spraw zarówno w czasie rzeczywistym jak i historycznych
Typy spraw
Moduł wpiera prowadzenie spraw związanych z:
- wydaniem decyzji na lokalizację lub przebudowę zjazdu z drogi publicznej oraz uzgodnienie projektu budowanego zjazdu
- wydaniem decyzji na lokalizację urządzeń obcych w pasie drogowym drogi publicznej,
- wydanie zgody na usytuowanie obiektu budowlanego w odległości mniejszej niż określona w art. 43 ust. 1 Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych od zewnętrznej krawędzi jezdni drogi publicznej,
- wydaniem uzgodnienia dokumentacji projektowej,
- wydaniem zgody na przebudowę/remont urządzenia obcego w pasie drogowym drogi publicznej.
- Automatyzacja i Monitorowanie Procesów
System wspiera proces gotowymi pismami i decyzjami, co pozwala na płynne zarządzanie dokumentami. Kluczowe terminy są monitorowane, a pełna rozliczalność w procesie zapewnia przejrzystość. Dodatkowo, moduł może obsługiwać wnioski jednostek lub mieszkańców oraz umożliwiać płatności na rzecz urzędu.
Przykładowe etapy procesu
- Rejestracja w systemie – integracja z systemami klasy EZD
- Weryfikacja formalna
- Uzgodnienia cząstkowe – odpowiedzi z poszczególnych komórek i jednostek miejskich
- Weryfikacja uzgodnień – wyjaśnienia i uzgodnienia stanowisk w przypadku niezgodności
- Opracowanie odpowiedzi – system generuje szablony dokumentów tj.: pismo, decyzja, uzgodnienie, opinia, zapisanie ze statusem ad acta w przypadku wycofania wniosku przez wnioskodawcę
- Akceptacja odpowiedzi – zatwierdzenie przez kierownika
- Podpisanie odpowiedzi – przez dyrektora lub zastępcę
- Przekazanie odpowiedzi – do wnioskodawcy
Dzięki naszym rozwiązaniom usprawnisz procesy związane z zarządzaniem przestrzenią publiczną, redukując jednocześnie czas oraz koszty administracyjne.
Podobne produkty
SmartSite eUsługi
Moduł e-Usług wspiera transformację cyfrową urzędów poprzez ułatwienie przygotowania i obsługi elektronicznych wniosków spraw urzędowych - od przygotowania wzoru wniosku, jego udostępnienie w Internecie, wsparcie wypełniania przez mieszkańców czy przedsiębiorców, aż po ich podpisanie i wysyłkę do systemu EZD lub systemu dziedzinowego za pośrednictwem systemu e-Doręczenia lub poprzez bezpośrednią integrację.
Więcej
SmartSite eUsługi
Moduł e-Usług wspiera transformację cyfrową urzędów poprzez ułatwienie przygotowania i obsługi elektronicznych wniosków spraw urzędowych - od przygotowania wzoru wniosku, jego udostępnienie w Internecie, wsparcie wypełniania przez mieszkańców czy przedsiębiorców, aż po ich podpisanie i wysyłkę do systemu EZD lub systemu dziedzinowego za pośrednictwem systemu e-Doręczenia lub poprzez bezpośrednią integrację.
Więcej
Rozkłady jazdy komunikacji miejskiej
Jednym z wielu komponentów SmartSite CMS jest moduł rozkładu jazdy komunikacji miejskiej umożliwia umieszczenie informacji o aktualnym rozkładzie jazdy na stronie internetowej gminy, na stronie systemu Lupe oraz w powiązanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu gmina może zapewnić swoim mieszkańcom bieżącą, łatwo dostępną i wygodną metodę planowania miejskich podróży.Moduł jest w pełni dostosowany do wymagań WCAG 2.1, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami. W rozkładzie jazdy można również osadzić dodatkowe informacje, na przykład oznaczyć, który autobus jest niskopodłogowy.
Więcej
Rozkłady jazdy komunikacji miejskiej
Jednym z wielu komponentów SmartSite CMS jest moduł rozkładu jazdy komunikacji miejskiej umożliwia umieszczenie informacji o aktualnym rozkładzie jazdy na stronie internetowej gminy, na stronie systemu Lupe oraz w powiązanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu gmina może zapewnić swoim mieszkańcom bieżącą, łatwo dostępną i wygodną metodę planowania miejskich podróży.Moduł jest w pełni dostosowany do wymagań WCAG 2.1, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami. W rozkładzie jazdy można również osadzić dodatkowe informacje, na przykład oznaczyć, który autobus jest niskopodłogowy.
Więcej
SmartSite Lupe
SmartSite Lupe to zaawansowany system, który rewolucjonizuje zarządzanie zgłoszeniami, komunikacją, procesami i zasobami, łącząc nowoczesne technologie z intuicyjną obsługą. Platforma zapewnia pełną automatyzację procesów, szczególnie związanych z serwisem i utrzymaniem infrastruktury, komunikacją z klientami, partnerami biznesowymi czy mieszkańcami, w przypadku samorządów. System zapewnia też monitorowanie działań oraz szybką ocenę sytuacji na wielu poziomach - szczegółową, będąc doskonałym narzędziem do codziennej pracy oraz globalną - na poziomie zarządczym.SmartSite Lupe daje też oraz możliwość integracji z innymi systemami. Dzięki swojej modułowej budowie SmartSite Lupe jest rozwiązaniem skalowalnym, które można dostosować do specyfiki każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości i zakresu działania.
Więcej
SmartSite eKolejka
SmartSite eKolejka to system do internetowej rezerwację wizyt w urzędach i firmach, w tym wielooddziałowych. Przyjazny zarówno dla pracowników jak i interesantów, dostępny przez WWW oraz aplikację mobilną. Umożliwia zarządzanie rezerwacjami wizyt w wielu lokalizacjach, umawianych wieloma kanałami - przez stronę WWW, drogą mailową, zgłoszone osobiście czy telefonicznie. Usprawnia pracę automatyzując powtarzalne czynności oraz masowe zarządzanie rezerwacjami, jak odwoływanie wszystkich wizyty z danego dnia czy przesuwanie terminu wizyty. Aplikacja wyposażona jest w mechanizmy antyspamowe uniemożliwiające celowe blokowanie kolejek.
Więcej